Każdy artysta, kolekcjoner czy właściciel drukarni wie, że wysłać plakat, mapę czy wydruki wielkoformatowe to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa, gdy przesyłka dotrze do odbiorcy w nienaruszonym stanie. Delikatny papier jest podatny na zagniecenia, wilgoć i uszkodzenia, dlatego odpowiednie przygotowanie paczki to klucz do zadowolenia klienta. W tym poradniku dowiesz się, jak zapakować plakat do wysyłki, by go chronić i uniknąć wysokich kosztów u przewoźników takich jak InPost, DPD czy DHL.
Dlaczego warto wiedzieć, jak profesjonalnie zapakować plakat?
Niewłaściwe pakowanie plakatów do wysyłki to najkrótsza droga do reklamacji. Jeśli plakat zostanie uszkodzony w trakcie transportu, tracisz pieniądze i zaufanie klienta. Ważny jest wybór odpowiednich materiałów opakowaniowych, które będą amortyzować uderzenia i chronić powierzchnię plakatu.
Największa pułapka: okrągła tuba na plakat kurierem
Większość z nas uważa, że okrągła tuba na plakat to najlepszy wybór. Niestety, dla firm takich jak Fedex czy InPost, taki kształt nie spełnia regulaminowej definicji standardowego pakowania. Owalna tuba nie jest prostopadłościanem i nie ma tu dyskusji. Kurier musi sortować takie paczki ręcznie, ponieważ walcowate tuby turlają się na transportera, spadają, a automatyczne skanowanie może byc niemożliwe. Dlatego klasyczne tuby musza być sortowane ręcznie, przez to koszt wysyłki gwałtownie rośnie ze względu na dopłaty za opakowanie niestandardowe.
Lepiej zapakować plakat w specjalistyczny karton
Zamiast ryzykować dodatkowe opłaty, lepiej wybrać karton o przekroju kwadratowym. Tuby kartonowe prostopadłościenne są traktowane przez firmy kurierskie jako standardowa przesyłka. Sprawdź jeszcze, czy suma długości boków kartonu i/lub długość najdłuższego poku nie przekracza maksymalnej wartości podanej w regulaminie.

Przykładowo, jeśli planujesz wysyłkę plakatów, map lub wydruków wielkoformatowych do odbioru w paczkomacie InPost pamiętaj, że maksymalna długość najdłuższego boku paczki wynosi 64 cm. Suma trzech wymiarów nie może przekraczać 220 cm.
Z kolei kurier DPD podaje w regulaminie takie maksymalne wymiary standardowej przesyłki: suma obwodu podstawy oraz wysokości ≤ 300 cm, przy czym wysokość stanowi najdłuższy bok paczki.
Dlatego zawsze sprawdzaj wymiary przed nadaniem paczki, a jesli przekraczasz wartości dozwolone regulaminem nie licz na szczęście. Lepiej skontaktuj się z kurierem lub brokerem i poproś o indywidualną wycenę przesyłki.
Jak zapakować i wysłać plakat – instrukcja krok po kroku
Jeśli chcesz, aby plakat dotarł do odbiorcy w idealnym stanie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Zroluj plakat w rulon. Ważne, aby nie robić tego zbyt ciasno, by nie powstały trwałe zgięcia. Nie zalecamy zabezpieczeń gumką recepturką, lepiej nałożyć na zwój papier ochronny i zakleić taśmą.
- Zabezpiecz przed wilgocią. Dodatkowa folia bąbelkowa lub stretch pomoże zabezpieczyć przesyłkę przed przypadkowym zawilgoceniem w transporcie.
- Dla dodatkowego bezpieczeństwa umieść plakat/mapę/wydruki w tubie z zatyczkami. Następnie zapakuj tubę do kartonu prostopadłościennego.
- Każda zatyczka powinna być dodatkowo wzmocniona kawałkiem taśmy klejącej, aby nie wypadła w transporcie.

Pakowanie plakatów do wysyłki – na co uważać?
Zawsze bierz pod uwagę ryzyko uszkodzeń mechanicznych. Solidny kartonto podstawa. Jeśli planujesz wysyłkę za granicę, rozważ dodatkowe ubezpieczenie paczki. Pamiętaj też, że poprawna etykieta zawiera wszystkie niezbędne dane dla kuriera. Umieść ją na płaskiej ścianie tuby, aby kurier mógł ją bez problemu zeskanować.
Jak najtaniej zapakować plakat do wysyłki?
Podsumowując, jeśli chcesz bezpiecznie wysłać swoje prace i zminimalizować koszt wysyłki, nie wysyłaj bezpośrednio w walcowatych tubach. Użyj specjalistycznych kartonów prostopadłościennych. Odpowiednie pakowania plakatów w kwadratowe tuby kartonowe to gwarancja, że Twoja firma nie zostanie obciążona karami za niestandardową przesyłkę.
W apakowanie.pl znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz do transportu plakatów. Od klasycznych tub z zatyczkami po profesjonalne tuby regulowane – zawsze w świetnej jakości i super cenach. Wybierz mądrze i miej pewność, że Twoja przesyłka dotrze do celu w idealnym stanie.
Sprawdź dostępne wymiary pudełek tub.





















